Projekter, kvalitet, timer og fakturaer, der passer sammen
Alt herunder er med i systemet i dag. Det hænger sammen, så intet skal tastes to gange.
Salg og tilbud
Leads fra hjemmeside, telefon og mail samles med kilde. Tilbud med kostpris og margin accepteres online.
- Leads med kilde og kampagne
- Besigtigelser med mailbekræftelse
- Tilbud i versioner — accepteres online
- Vundet tilbud bliver til projekt med ét klik
Projekter
Skabeloner, opgaver med ansvarlig og deadline, møder, forløb og økonomi med forventet, faktisk og prognose.
- Tjekliste til opstart og aflevering
- Fotos før, under og efter som dokumentation
- Budgetalarm, prognose og betalingsplaner
- Overdragelse, som kunden godkender via link
Timer og vagtplan
Timer med start/stop-ur, godkendelse i tre trin og vagtplan med planlagt mod faktisk.
- Mødt/gået, pause og start/stop
- Godkendelse i tre trin, låst ved lønkørsel
- Vagtplan med gentagelser og kopiering af uger
- GPS-spor på arbejdstid
Underleverandører
Satser pr. leverandør og ydelse, forhåndsgodkendte timer og en app, leverandørens folk selv bruger.
- Satser pr. leverandør og ydelse
- Forhåndsgodkendelse af timer
- Direkte fakturering og partnerandel
- Lederen ser kun egne folk
Tilkald og udkald
Tilkaldevagt med ruter, SMS og fotos. Hvert udkald prissættes automatisk ud fra aftalen.
- Ruter med flere stop
- SMS til vagten og offentlig ruteside
- Udkald dokumenteret med tid, fotos og GPS
- Automatisk prissætning pr. aftale
Økonomi og løn
Godkendte timer bliver til fakturagrundlag og lønsedler med feriepenge, pension og ATP.
- Fakturagrundlag, rater og kreditnotaer
- Margin pr. projekt og pr. kunde
- Dansk lønberegning med tillæg og feriepenge
- Otte rapporter som PDF og Excel
Udbud med AI
Offentlige udbud fra udbud.dk og TED hentes hver anden time og vurderes automatisk.
- Filtrering på fag og område
- Resumé, go/no-go-score, krav og frister
- Risici og tjekliste
- Chat med udbudsmaterialet
Kontrakter med MitID
Kontrakter sammensættes af klausuler og underskrives med MitID. Underskriftsbeviset gemmes.
- Klausulbibliotek
- Underskrift med MitID eller boks
- Bevis med hash, IP og tidspunkt
- Automatiske påmindelser og udløb
Kundeportal
Kunden ser egne projekter, udkald, dokumenter og instruktioner — aldrig priser eller interne tal.
- Egne projekter og udkald
- Delte dokumenter
- Godkendelse af overdragelse
Indbakke og fælles postkasser direkte i systemet, koblet til kunde, kontakt og lead.
- IMAP, Microsoft 365 og Gmail
- Automatisk kobling til kunde og lead
- Sikker visning af HTML-mails
Styring og sikkerhed
Roller med adgang pr. område, tofaktor-login, aktivitetslog og kryptering af løn- og personoplysninger.
- Adgang pr. område: Ingen, Se, Rediger
- Aktivitetslog på pris, status og adgang
- API med nøgler og webhooks
White label
Hele platformen leveres under jeres eget navn og kører på jeres egen server.
- Eget logo, farver og domæne
- Tilbud, kontrakter og fakturaer i jeres design
- I ejer data
Mobilapp
iOS- og Android-app til folkene i marken — også underleverandørens.
- Timer, start/stop og vagtplan
- Udkald med fotos og GPS
- Push-beskeder og kundevisning
Hjemmeside og leads
Tekster, priser, billeder, SEO og lokale sider styres fra systemet.
- Formularer bliver til leads
- Kampagnedata følger med
- Lokale landingssider
Tilpas menuen
Hver bruger vælger selv, hvad der skal ses i sidebaren — uden at det påvirker kollegerne.
- Træk eller brug pilene for at flytte punkter
- Skjul punkter med øjet — kun for dig
- Nulstil til standard med ét klik
